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Ferramentas para otimizar a produtividade no trabalho remoto


O último artigo da série Trabalho: Futuro Presente, conteúdo extraído do nosso

e-book "Trabalho Remoto com Performance", foi criado para alavancar a transição para o trabalho remoto por meio de ferramentas pagas e gratuitas que auxiliam na gestão do tempo de cada colaborador, facilitam a colaboração, cocriação e comunicação entre os times.


Baixe aqui o e-book completo.


Para superarmos a crise, o primeiro passo é criar um plano de transição coordenada do trabalho presencial para o remoto. Sem coordenação sobre qual a infraestrutura utilizada, os meio e rotinas de comunicação e o plano para a transição para práticas digitais, as equipes não terão consenso sobre quais processos devem seguir e sobre como produzir entregas. Fazer essa transição de maneira rápida e transparente vai trazer confiança e agilidade para sua equipe.


É provável que muitas pessoas estejam em modo de pânico e altos níveis de ansiedade. Portanto, muitos de nós podem estar reagindo e pensando de maneira pouco aberta a transformações. Isso quer dizer que paralelamente aos esforços de coordenação e mudanças estratégicas, é necessário um trabalho coletivo de apoio e suporte mútuo. Precisamos checar como estão nossos colegas de maneira verdadeira e empática para sermos resilientes.


Não podemos perder a esperança. Precisamos olhar esse momento de mudança como uma grande oportunidade para tornar nossas relações mais empáticas, nossas comunicações mais assertivas e nossas organizações mais férteis e criativas.


Plataformas grátis e pagas e suas funções/pontos positivos e negativos


Ferramentas de gestão de tarefas possibilitam que todos os membros de um time tenham acesso ao que está sendo feito por todos, qual o status de cada tarefa, quais os prazos, responsáveis e etc. Nós do Templo usamos o Asana, mas existem muitas outras opções disponíveis (e gratuitas) no mercado. A melhor ferramenta é aquela que seu time se sentir confortável de usar e manter atualizada. Abaixo listamos


Ferramentas para produtividade:


F.lux - Melhora o sono com a diminuição de espectros azuis da luz


FLIPD - Bloqueia aplicativos do celular


Rescue time - Contabiliza o tempo utilizando o desktop


Moment - contabiliza tempo no smartphone


Doodle - Concilia as agendas para viabilizar reuniões


Google Calendar - facilita a integração do seu calendário, caso use o gsuit


Toggl - Permite contabilizar as horas gastas para controle de produtividade


Serviços em nuvem para organização de documentos e colaboração remota


Gdrive


Office 360


notion.so


Dropbox

Ferramentas de gestão de projetos


Trello

Basecamp

Twist

Asana

Slack

Monday

Microsoft Teams

Workplace


Ferramentas de videoconferência


Appear.in

Zoom

Hangouts

Skype


Ferramentas para cocriação e colaboração


Miro

FUNRETRO

Google draw


Esperamos que essa série de artigos tenha ajudado sua organização e seus times a trabalhar remotamente de forma mais simples, organizada e prazerosa. Assine nossa newsletter para receber nossos conteúdos e referências sobre futuro do trabalho, transformação cultural e tecnologias digitais.


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