OLÁ, MONGES
Essa é a página da equipe Templo. Por aqui, podemos automatizar nossos processos, facilitando a vida de todo mundo e diminuindo a quantidade de emails, whatsapps perdidos e comunicação cruzada.
Vamos construir essa página juntos!
NOVOS LEADS
Nessa seção você pode fazer o cadastro dos novos leads diretamente no Pipedrive
Use este botão para fazer o cadastro do lead para Consultoria.
Use este botão para fazer o cadastro do lead para Educação.
Use este botão para fazer o cadastro do lead para Studio.
Use este botão para fazer o cadastro do lead para Ventures.
Use este botão para fazer o cadastro do lead para Espaço.
CONTROLE/FINANCEIRO
Nessa seção você pode fazer pedidos de aprovação de compras, enviar contas a pagar, emitir boletos e enviar pedidos de reembolsos.
Use este botão para requisitar alocação de orçamento para demandas específicas.
Use este botão para enviar contas da casa (água, luz, gás, etc.), compras já aprovadas, boletos de serviços contratados, etc.
Use este botão para colocar os
seus reembolsos.
Use este botão para fazer pedidos de emissão de boletos / cobranças (coworking, aluguel de espaço).
Use esse botão pra prestar contas do caixinha até o último dia de cada mês.
Use esse botão para enviar uma nota fiscal de serviço ou compra. ATENÇÃO! AS NOTAS FÍSICAS DEVEM SER ENTREGUES PARA CONTROLE ANEXADAS NESTA FICHA.
Use esse botão para solicitar a compra de passagens aéreas.
RELEMBRE AS REGRAS DO FINANCEIRO:
-
Todos os pedidos, comprovantes, registros, etc. referentes ao financeiro devem ser enviados por esta página e/ou salvos no Drive. WPP é só pra dúvidas rápidas e pontuais. O financeiro não se responsabiliza por colocar no fluxo pedidos feitos pelo WhatsApp.
-
Nenhuma pessoa que não seja do Financeiro pode aprovar formatos de pagamento diferentes do que o padrão.
-
Em eventos no aluguel de espaço a pessoa paga 50% de sinal no fechamento e 50% até 48h antes da realização do evento.
-
No coworking, o pagamento do primeiro mês é em até 48h após assinatura do contrato, valor full. O pagamento do segundo mês é pro-rata.
-
Nenhum valor, seja de pagamento, serviço, contratação ou o que for está pré-aprovado, nem mesmo 10 reais. Toda e qualquer despesa deve ser aprovada com o financeiro previamente. A única exceção é o caixinha operacional - o valor fornecido é o valor pré-aprovado.
-
Só serão reembolsados sem autorização prévia valores de até R$75,00 por mês por pessoa.
-
Datas de pagamentos:
a) Pagamento de folha ocorrerá no 1º dia útil do mês.
b) Os Pedidos de aprovação de despesas serão respondidos em até 5 dias, mas a data de pagamento seguirá sendo de 30 dias após a data do recebimento da mesma via monges.
c) Pagamentos a fornecedores são feitos apenas nos dias 10 e 25 (ou dia útil mais próximo à frente). Ou seja, qualquer serviço contratado, incluindo mas não limitado a: prestadores de serviço para as casas, prestadores de serviços para eventos (incluindo anfitriões e limpezas), compras, etc. serão pagos apenas nos dias 10 ou 25 do mês, sem possibilidade de flexibilização.
ATENÇÃO PARA O QUE ISSO QUER DIZER:
Se você pretende contratar um serviço, fazer uma compra ou qualquer outra despesa no dia 03, a primeira data de pagamento possível, SE APROVADO, será no dia 10 do próximo mês. ESTA REGRA NÃO É FLEXÍVEL.
d) O reembolso e prestação de contas do caixinha do Templo serão feitos nos dias 10 e 25 do mês.
CONTROLE/DP E SERVIÇOS
Nessa seção você pode fazer o cadastro dos seus dados no departamento pessoal e controle de prestação de serviços.
Use este botão para fazer o seu cadastro na folha de funcionários CLT.
Use este botão para fazer o seu cadastro como prestador de serviços MEI.
Use este botão para enviar sua nota fiscal de MEI mensalmente/ Salário - enviar até 3 dias antes do 1º dia útil do mês
CURADORIA/FORM
Nessa seção você, anfitrião, pode fazer cadastro de quem visita a casa e se interessa por eventos para que a equipe Comercial entre em contato com
esse lead
Formulário Eventos de Curadoria
O Templo como prestador de serviço. Todos sem exceção tem limpeza e anfitrião incluídos.
Formulário Eventos de Comunidade
O Templo como realizador para fortalecer nossa comunidade, gerar conteúdo relevante e estimular a colaboração.