TRABALHE COM A GENTE

ANFITRIÃO JUNIOR NO TEMPLO

> 2a a 6a, das 9h às 18h

> Remuneração a combinar + almoço do Amor à Primeira Mordida + VT

> Templo Gávea // Rua Duque Estrada, 41

Processo de admissão: envie um e-mail para marcela@templo.cc com CV e expectativa salarial.

Estamos à procura de um Anfitrião para fazer parte da equipe que ajuda no cuidado da casa do Templo, seja da infraestrutura, das vendas de coworking e aluguel de espaço ou do atendimento a residentes e visitantes. Esse profissional é o primeiro ponto de contato entre residentes, clientes, visitantes e o Templo. Ele garante o melhor funcionamento da casa, um excelente serviço e uma ótima relação entre todos que a frequentam. Organiza informações vindas dos outros membros da equipe ou dos residentes e visitantes e encaminha soluções para que tudo esteja sempre no melhor funcionamento.

Você

• Experiência prévia na área: atuação em recepção, gestão operacional, produção.

• Habilidades: organização e administração, recepção, secretariado, assistência.

• Obsessivo por qualidade de entrega: extremamente atento a detalhes e profundamente organizado.

• Extremamente organizado e pragmático: sabe planejar, mas também executa com qualidade e rapidez.

• Proativo: tem atitude com foco na resolução de problemas. Enxerga possibilidades e corre atrás de realizar novos projetos e ideias.

• Flexível: sabe lidar com problemas e incertezas, consegue se adaptar a novas situações.

• Curioso e criativo: busca múltiplas soluções, foge do óbvio e está sempre em busca de novos conhecimentos.

• Colaborativo: acredita no compartilhamento e o pratica no seu dia a dia. Trabalha bem em grupos e busca a cocriação. Está sempre interagindo e criando conexões.

• Autoconsciente: sabe reconhecer suas necessidades e pedir ajuda. Possui ótimo relacionamento com pessoas, é aberto e preza pelo diálogo. Trabalha bem com autonomia e flexibilidade.

• Comunicativo: Excelente capacidade de comunicação falada e escrita.

Principais funções e atribuições

• Organização dos ambientes compartilhados, manutenção diária do padrão de qualidade das entregas

• Atendimento a residentes e visitantes (recepção, feedbacks, atendimento a demandas urgentes, coordenação de demandas não urgentes, assistência geral)

• Atendimento a potenciais clientes (tour da casa, tirar dúvidas, encaminhamento para pessoa responsável)

• Acompanhamento e coordenação de prestadores de serviço (piscineiro, manutenção de coleta de lixo, limpeza)

ASSISTENTE EXECUTIVO

> 40 horas semanais

> Remuneração a combinar + almoço do Amor à Primeira Mordida

> Nível Pleno

> BYOD: ter notebook próprio

> Templo Gávea // Rua Duque Estrada, 41
> Templo Botafogo // Rua Barão de Lucena, 85A

Processo de admissão: envie um e-mail para marcela@templo.cc com CV, expectativa salarial e um vídeo de até 2 minutos explicando por que você é a pessoa certa para essa vaga.

Buscamos um assistente executivo que terá como foco organizar a rotina de trabalho de dois sócios do Templo, auxiliando na operação de tarefas burocráticas como conciliação de agendas e transporte, preparação de documentos, acompanhamento e registro de reuniões e follow ups com clientes. Representa o sócio com profissionalismo e responsabilidade.

Você

• É a pessoa mais organizada que você conhece. Consegue criar e seguir sistemas de organização e gestão de tarefas e arquivos.

• É proativo e sabe pedir ajuda. Não deixa pontas soltas e faz o que precisa ser feito para que um problema seja solucionado e a tarefa seja cumprida. Mais do que isso, você busca melhorias em vez de esperar demandas.

• É resolvedor. Negocia com quem for preciso para que a tarefa seja cumprida e o trabalho possa fluir.

• É pragmático e focado, por isso consegue gerir bem o seu tempo e não acumular tarefas. Preza por riscar tarefas da lista.

• Tem obsessão pela qualidade do serviço prestado.

• Tem excelente comunicação escrita e falada. Trata as pessoas com carinho e seriedade, não importa quem sejam.

Diferenciais

> Experiência em secretariado/assistência de produção /assistência executiva

> Inglês avançado falado e escrito

Funções e atribuições

• Coordenação de agendas, marcação de compromissos, otimização de tempo e de tarefas.

• Acompanhamento de reuniões, registro de atas, encaminhamento de documentos e followups com clientes.

• Organização de viagens (passagens, hospedagem, etc.)

• Serviços administrativos (cartório, banco, digitalização de documentos, coleta de assinaturas, etc.), despacho e conferência de documentos, organização de arquivos.

• Filtragem de emails e ligações, direcionamento de recados, convites e propostas.

• Controle de despesas e reembolsos.